Si usted es el tipo de persona que se pone nerviosa ante la perspectiva de una entrevista individual, una entrevista de panel puede ser bastante intimidante.
La entrevista de panel, o de una junta directiva, es cuando se enfrenta a tres gerentes y responsables de la toma de decisiones o más en la situación de la entrevista. Ya sea debido a limitaciones de tiempo o simplemente a la estrategia de la empresa de aportar diferentes perspectivas, las entrevistas a cargo de un panel de personas son cada vez más comunes, y lo más probable es que se encuentre con una en algún momento de su carrera profesional.
Ahora, si bien responder preguntas de un grupo de personas al mismo tiempo puede parecer un interrogatorio, la buena noticia es que hay mucho que hacer de manera proactiva para tener un buen desempeño en una entrevista de panel.
Así como con cualquier otra pieza del rompecabezas de la búsqueda de empleo, la clave es estar bien preparado.
Haga la tarea
Si lo llaman para una entrevista de un trabajo que desea, lo primero que debe hacer es averiguar quién hará las preguntas. La entrevista de panel no es diferente, solo que hay algunas personas más que conocer. Pregunte con anticipación al asesor de contratación o al contacto de la empresa quién lo entrevistará.
Luego tómese un tiempo para pensar en lo que cada persona puede querer saber. Es probable que el panel esté compuesto por un gerente de RR. HH., la persona que vaya a ser su superior inmediato, un especialista técnico o un gerente. También es posible que participe alguien de un equipo de trabajo o área de negocios con quien trabajará si obtiene el trabajo. Por lo tanto, es importante pensar en qué preguntará cada persona en función de su experiencia laboral.
Escriba los tipos de entrevistadores que espera y el área de especialización. Utilice este documento como base para prepararse para la entrevista de panel.
Haga una lluvia de ideas sobre las posibles preguntas
Una vez que tenga la lista de entrevistadores, póngase en el lugar de cada persona y haga una lista de las preguntas que podrían hacerle. Un gerente de RR. HH. querrá saber si usted es un buen candidato en relación con la cultura de la empresa. Es posible que desee saber cómo se ha manejado en situaciones laborales o con colegas anteriores. Si lo entrevista un gerente técnico, es probable que deba responder preguntas técnicas, por lo que debe repasar su experiencia, sus conocimientos y practicar las respuestas. Un gerente de marketing o finanzas puede querer saber si maneja bien presupuestos, y si sabe comunicar —además de pensar— de manera integral cómo afectará a otros equipos su trabajo técnico.
Tómese un tiempo ahora para pensar cómo responderá las preguntas que provengan de las diferentes perspectivas. Escriba las posibles preguntas y sus posibles respuestas en el documento de preparación para entrevistas que comenzó a elaborar.
También debe tomarse el tiempo para escribir las preguntas que formulará a los panelistas. Quieren ver que usted ha tomado la iniciativa de conocer la empresa y está interesado en saber más. Tenga algunas preguntas en mente para esto.
Conozca sus fortalezas
Tal como lo haría para una entrevista individual, identifique sus áreas de fortaleza y la experiencia que desea demostrar. Utilice su currículum como marco y prepárese para hablar extensamente sobre los puntos y la información que ha compartido allí. Sus entrevistadores querrán saber más sobre usted, cuáles son sus habilidades, qué ha hecho y cómo puede abordar los desafíos cotidianos dentro de la organización.
Será importante pensar cómo desea posicionarse y qué áreas, experiencia y competencias desea demostrar durante la entrevista. Escriba sus ideas y los puntos que no desea olvidar durante la entrevista. Use esto para practicar y repasar antes de la entrevista.
Diríjase a todas las personas
Sí, a todos. Usted ya sabe quién estará en la sala con usted, así que piense en cómo podría responder preguntas y desarrollar sus respuestas para satisfacer las necesidades e inquietudes de los diferentes entrevistadores. Si una persona le hace una pregunta específica, responda directamente, pero esté preparado para ofrecer algo más a fin de incluir la perspectiva de las otras personas del panel.
Digamos que un director técnico le pregunta algo específico; continúe y responda, pero por qué no mencionar que ha hecho algo o ha desarrollado las habilidades para comunicar soluciones técnicas a otros equipos. Hable de lo que ha hecho que demuestre valor para más de un entrevistador. Con el mismo documento de preparación para la entrevista, practique comunicar el valor a los diferentes tipos de panelistas. Por ejemplo, considere crear una tabla de respuestas para cada tipo de panelista y cada fortaleza o habilidad que desee resaltar.
Ahora, podría pensar que es demasiado difícil preparar respuestas amplias a preguntas específicas, en especial si está nervioso o estresado. Pero recuerde esto: usted (también) tiene el control. Si ahora invierte tiempo en practicar para la entrevista, definitivamente se sentirá más preparado.
Usted tiene el control
Realmente vale la pena hacer hincapié en este punto. Tómese su tiempo, no se apresure. No importa cuán nervioso se sienta o cuánto desee el trabajo. Recuerde que usted también puede controlar el ritmo de la entrevista.
- No tenga miedo de tomar notas si es necesario. Si no ha entendido completamente una pregunta, no dude en detenerse y pedirle a la persona que repita algo o que sea más específica.
- Mire a los entrevistadores a los ojos (si esta es una convención cultural aceptable).
- Escuche con atención lo que le piden.
- Piense antes de hablar.
- Si lo interrumpen en medio de una respuesta, no sienta que no puede retroceder y hacer hincapié en algo que considera importante compartir.
- Sea sincero respecto de sus habilidades y fortalezas: las empresas valoran la honestidad y la integridad.
Y sobre todo, trate de disfrutar el proceso. Véalo como una oportunidad para demostrar las cosas increíbles que puede aportar a la empresa. Aunque sienta que es algo estresante, agradezca a cada miembro del panel de entrevistadores. Nunca se sabe con quién, ni cuándo, podría volver a verse.
