إذا كنت من النوع الذي يشعر بالتوتر من احتمال إجراء مقابلة فردية، فقد تكون مقابلة اللجنة بالنسبة لك مخيفة للغاية.
مقابلة اللجنة، أو مجلس الإدارة، تعني حال مواجهتك ثلاثة أو أكثر من المدراء وصنّاع القرار في موقف مقابلات الأعمال. سواءً كان هذا النوع من المقابلات بسبب ضيق الوقت أو أنه ببساطة يمثّل استراتيجية الشركة لطرح وجهات نظر متعددة، فإن المقابلات الجماعية شائعة بشكل متزايد، وهناك احتمالات بأنك ستضطر إلى مواجهة إحداها في مرحلة ما من حياتك المهنية.
الآن، في أثناء الإجابة على أسئلة مجموعة من الأشخاص في وقت واحد قد تشعر وكأنك تواجه استجوابًا، والخبر السار هو أن هناك الكثير الذي يمكنك القيام به بشكل استباقي، للأداء بشكل جيد خلال مقابلة اللجنة.
تمامًا كما لو أنك تقترب من حل قطعة أخرى من لغز التوظيف، يكون الحل في أن تكون مستعدًا بشكل جيد.
اعمل على أداء واجبك
إذا تم استدعاؤك لإجراء مقابلة لوظيفة تريدها، فأول ما ستفعله هو معرفة من سيطرح الأسئلة. ولا تختلف مقابلة اللجنة كثيرًا، فعليك استكشاف عدد قليل من الأشخاص الإضافيين. اسأل مسبقًا مستشار التوظيف أو جهة الاتصال بشركتك من الذي سيجري المقابلة معك.
ثم خذ وقتك في التفكير فيما قد يرغب كل شخص في معرفته. من المُرجح أن تتكون اللجنة من مدير موارد بشرية أو الشخص الذي ستتبعه في العمل مباشرةً أو أخصائي تقني أو مدير. ومن الممكن أيضًا أن ينضم إلى اللجنة شخص من فريق أو مجال عمل ستعمل جنبًا إلى جنب معه إذا حصلت على الوظيفة. لذلك، من المهم التفكير فيما سيسأله كل شخص بناءً على خبرته الوظيفية.
دوِّن أنواع المحاوِرين في المقابلة الذين تتوقعهم ومجال الخبرة. استخدم هذا المستند كأساس لك للتحضير لمقابلة اللجنة.
طرح الأفكار للأسئلة المحتملة
بمجرد حصولك على قائمة المحاوِرين في المقابلة، ضع نفسك في موقع كل شخص وقم بإعداد قائمة بالأسئلة التي قد يطرحونها. سيرغب مدير الموارد البشرية في معرفة ما إذا كنت مناسبًا لثقافة الشركة. وقد يرغب في معرفة كيفية تعاملك مع المواقف السابقة أو الزملاء السابقين في مكان العمل. في حال إجراء المقابلة معك من طرف مدير فني، فمن المحتمل أن تضطر إلى الإجابة على الأسئلة الفنية، لذا اصقل خبرتك ومعرفتك وتدرّب على الإجابات التي ستردّ بها. أما مدير التسويق أو المدير المالي فقد يرغب في معرفة مدى براعتك في التعامل مع الميزانية أو التواصل – والتفكير بشكل شامل في كيفية تأثير وظيفتك الفنية على الفرق الأخرى.
خذ وقتك الآن في التفكير في كيفية إجابتك على الأسئلة التي تأتي من وجهات نظر مختلفة. تأكد من تدوين أسئلتك المحتملة وإجاباتك الممكنة في مستند التحضير للمقابلة التي بدأتها.
كما يجب أن تأخذ وقتًا لكتابة الأسئلة التي ستطرحها على أعضاء اللجنة. فهم يريدون أن يروا أنك اتخذت زمام المبادرة للتعرّف على الشركة وأنك مهتم بمعرفة المزيد. ضع في اعتبارك بضعة أسئلة لطرح هذه الأسئلة.
التعرّف على نقاط قوتك
تمامًا كما تفعل في مقابلة فردية، حدّد مجالات قوتك وخبرتك التي ترغب في استعراضها. استخدم سيرتك الذاتية كإطار عمل وكن مستعدًا للتحدث بإسهاب عن النقاط والمعلومات التي شاركتها هنا. سيرغب المحاوِرون في المقابلة في معرفة المزيد عنك وعن مهاراتك وعن إنجازاتك وكيف يمكنك التعامل مع التحديات اليومية داخل مؤسستهم.
سيكون من المهم التفكير في المكانة التي تريد أن تصل بنفسك إليها وفي المجالات والخبرة والكفاءات التي تريد عرضها أثناء المقابلة. اكتب أفكارك والنقاط التي تريد التأكيد على التعبير عنها أثناء المقابلة. استخدم هذه الطريقة للممارسة والمراجعة قبل إجراء المقابلة.
التفاعل مع الجميع
نعم، الجميع. أنت تعرف مسبقًا الشخص الذي سيكون معك في الغرفة، لذلك فكِّر في الطريقة التي يمكنك بها الإجابة على الأسئلة، وتوضيح إجاباتك، وذلك لتلبية احتياجات ومخاوف مختلف المحاورين في المقابلة. إذا طرح عليك أحد الأشخاص سؤالًا محددًا، فأجب عنه مباشرةً، لكن كن مستعدًا لتقديم المزيد لجذب منظور الأشخاص الآخرين في اللجنة.
لنفترض أن مديرًا فنيًا يطلب منك شيئًا محددًا؛ امضِ قُدمًا وأجِب، ولكن لمَ لا تذكر أنك فعلت شيئًا ما أو بنيت المهارات اللازمة لتوصيل الحلول التقنية للفرق الأخرى – استعرض ما قمتَ به والذي يوضّح القيمة لأكثر من محاور واحد في المقابلة. باستخدام مستند التحضير للمقابلة نفسه، تدرّب على توصيل القيمة للنوعيات المختلفة من أعضاء اللجنة. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك إنشاء جدول إجابات لكل نوع من أعضاء اللجنة عن كل نقطة قوة أو مهارة تريد إبرازها.
الآن، قد تعتقد أن إعداد إجابات أوسع نطاقًا لأسئلة محددة يمثل تحديًا كبيرًا للغاية، خاصةً إذا كنت متوترًا أو تحت الضغط. ولكن تذكّر هذا: أنت (أيضًا) مَن يمتلك زمام الأمور. إذا كنت تستغل الوقت الآن، للاستثمار في التدريب لمقابلتك، فستشعر بالتأكيد بالجاهزية وستكون أكثر استعدادًا.
أنت مَن يمتلك زمام الأمور.
يجدر فعلاً التشديد على هذه النقطة. خذ وقتك، أرِح نفسك. بغض النظر عن مدى شعورك بالتوتر أو مدى رغبتك في الحصول على الوظيفة. تذكّر أنك يمكنك أيضًا التحكم في إيقاع المقابلة.
- لا تخَف من تدوين الملاحظات إذا احتجت لذلك. إذا لم تكن قد فهمت سؤالاً ما بشكل كامل، فلا تتردد في التوقف واطلب من شخص ما تكرار كلمة ما أو أن يكون أكثر تحديدًا.
- انظر في أعين المحاورين في المقابلة (إذا كان هذا هو المعيار المناسب ثقافيًا).
- استمع بعناية لما يطلبونه.
- فكّر قبل أن تتحدث.
- إذا توقفت عن الحديث في منتصف الإجابة، فلا تشعر أنه لا يمكنك التراجع والتأكيد على شيء تعتقد أنه من المهم مشاركته.
- كن صادقًا بشأن مهاراتك ونقاط قوتك – تثمّن الشركات بشكل كبير الصدق والنزاهة.
والأهم من ذلك كله، حاول الاستمتاع بعملية المقابلة. انظر إليها كفرصة لعرض الأشياء المدهشة التي يمكنك المساهمة بها في الشركة. وبغض النظر عن مدى شعورك بالتوتر، تأكد من شكر كل عضو في لجنة المقابلة. فأنت لا تعلم مطلقًا من الذي قد تلتقيه مجددًا أو متى قد يحدث ذلك.
